Optimierung des Rechnungswesen - so sparst du Zeit und Geld mit der digitalen Buchhaltung!

Durch den Einsatz von digitalen Werkzeugen und modernen Lösungen lässt sich der Rechnungswesenprozess in Handwerksbetrieben deutlich vereinfachen und verschlanken. Eine stetig ansteigende Anzahl an Handwerkern nutzt bereits die hiermit einhergehenden Vorteile. Nach Durchführung des Workshop profitierst auch du von den damit einhergehenden Kosten- und Zeitersparnissen!

Wie gehen wir vor?
Wir schauen uns deine kaufmännischen Prozesse an, um einen Überblick zu erhalten, wo Daten für die Buchhaltung bereits in digitaler Form (Warenwirtschaft, Rechnungsprogramm, DMS) vorliegen und wo es Verbesserungsmöglichkeiten gibt. Die kaufmännischen Prozesse und Abläufe im Unternehmen werden genau analysiert, um die bestmögliche Lösung zu finden. Eines der Hauptziele ist es, sog. "Medienbrüche" und Mehrfach-Arbeiten zu erkennen und zukünftig zu vermeiden.

In einem "Kick-off-Meeting" vor Ort oder per Videokonferenz (Dauer 1-2 Stunden) werden die Mitarbeiter des Betriebs eingebunden, welche mit der Vorbereitung/Aufbereitung der Buchhaltung, dem Zahlungsverkehr und dem Personalwesen betraut sind. Die Besprechung der Abläufe, wie z.B. die Rechnungsprüfung, Erfassung/Vorbereitung der Zahlungsträger, Durchführung des Mahnverkehrs, gibt Aufschluss darüber, wo es noch Verbesserungspotenziale gibt.

So können häufig Schnittstellen genutzt werden, gerade wenn ein Angebots- oder Rechnungsschreibungsprogramm bereits im Einsatz ist. In diesem Fällen ist bspw. zu vermeiden, dass Daten nachträglich nochmals händisch erfasst werden müssen. Dies ist fehleranfällig und kostet unnötig Zeit.

Sobald wir uns diesen Überblick verschafft haben, besprechen wir mit dir die verschiedenen Software-Möglichkeiten und Anwendungsszenarien. Gemeinsam mit dir suchen wir das für dich passende Paket heraus und unterstützen bei der Einrichtung!

In über 50 erfolgreichen Umstellungsprozessen habe ich bereits umfangreiche Erfahrungen gesammelt, von denen du direkt im Anschluss an den Workshop profitieren wirst!